อย่ารอให้ช้ากว่านี้เลยนะ ! เคลียร์งานและเรื่องค้างคาใจกัน

By Krungsri Academy
วันหยุดยาวใกล้เข้ามาอีกแล้ว ได้เวลาวางแผนเที่ยวพักผ่อน แต่ถ้าคุณกำลังวางแผนจะหยุดยาวมากกว่าวันหยุดของที่ทำงานแล้ว นอกจากการวางแผนเที่ยว เตรียมวันลา เตรียมแจ้งเจ้านายล่วงหน้าก็คงไม่เพียงพอ เพราะไหนจะกองงานที่มากมาย ถ้าไปเที่ยวโดยจะไม่เคลียร์ไว้เลย กลับมาก็คงจะเจอซองขาว ถ้าโชคดี เจ้านายก็อาจให้โอกาสกลับมาเคลียร์ได้ แต่ถ้าไม่ได้ก็คงต้องเร่งสปีดให้เต็มที่ แต่ถ้าเคลียร์ไม่จบล่ะ จะทำอย่างไร ? จะพกคอมพิวเตอร์ไปทำงานด้วยก็คงไม่ไหว สงสัยจะต้องขอความช่วยเหลือจากหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงานเสียแล้วล่ะ
มาเริ่มต้น “เคลียร์งาน” อย่างมีความสุขกันด้วย 3 ขั้นตอนนี้กันดีกว่า
  • จัดสรรลำดับความสำคัญของแต่ละงานค้าง การนั่งทำงานที่คั่งค้างโดยไม่รู้จุดหมายเลย บอกเลยว่า มันจะทำให้รู้สึกเหมือนมีอะไรจี้ใจอยู่ตลอดเวลา เพราะหันไปทางไหนก็มีแต่เดดไลน์ สิ่งที่ควรทำก็คือ การจดโน้ตลงไปในความสำคัญของงานและวันส่งงานว่า อะไรต้องทำก่อน-หลัง แล้วค่อย ๆ เริ่มเคลียร์งานนั้น
  • วางแผนในสิ่งที่ต้องทำ เมื่อจัดลำดับความสำคัญให้กับงานค้างแล้ว ก็ถึงเวลาวางแผนว่า งานแต่ละชิ้นต้องใช้ขั้นตอนในการเคลียร์อย่างไรบ้าง ต้องทำคนเดียวหรือต้องประสานงานกับคนอื่น ถ้าจะทำงานให้จบไปทีละโปรเจกต์ก็อาจจะยากและใช้เวลานานเกินไป ยิ่งงานไหนที่ต้องรอฝ่ายอื่น ก็อาจจะต้องนั่งรอเสียเวลา ก็ควรแบ่งเป็นชิ้นย่อย ๆ ทำชิ้นนั้นเสร็จ ประสานกับทีมที่เกี่ยวข้อง และในระหว่างรอก็ทำชิ้นย่อยต่อมาได้แบบไม่เสียดายเวลา
  • มีสมาธิอยู่กับงาน ช่วงเวลาเคลียร์งานนี้ ขอให้อดรนทนไม่เล่นโซเชียลบ้าง มีสมาธิจดจ่ออยู่กับงานตรงหน้า คิดเสียว่า จะเล่นโซเชียลเมื่อไหร่ก็ได้ หลังเลิกงานหรือช่วงเที่ยวก็ยังได้ เคลียร์งานให้จบก่อนเที่ยวจะได้เที่ยวอย่างสบายใจไม่มีอะไรติดค้าง
เมื่อเคลียร์งานได้ประมาณหนึ่งแล้ว แต่ยังมีบางส่วนที่เป็นงานที่ต้องทำต่อในช่วงที่คุณไม่อยู่ ก็ได้เวลาขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมทีมและหัวหน้าแล้วล่ะ มาดูวิธีการ “เคลียร์งาน พร้อมเคลียร์ใจ” กับทีมกันต่อ
  • มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน การพูดคุยหรือเข้ากับเพื่อนร่วมทีมให้ได้ เป็นสิ่งที่ควรทำอยู่แล้ว แต่เมื่อถึงเวลาที่คุณจะต้องลาพัก ก็อาจจะต้องรบกวนเพื่อนเหล่านี้มากขึ้น หรือบางครั้งก็ต้องให้หัวหน้าช่วยในงานบางชิ้น เมื่อคุณจำเป็นที่จะต้องอาศัยพวกเขา ก็ควรให้ความสำคัญกับเพื่อนร่วมงาน มองว่าคนไหนที่ควรจะรบกวน และรบกวนอย่างไรไม่ให้น่าเกลียด ให้พอประมาณ เพราะเพื่อนก็มีงานของตนเองเหมือนกัน และเมื่อเที่ยวกลับมาแล้ว ก็อย่าลืมที่จะมีของขวัญของฝาก ตอบแทนน้ำใจให้กับเพื่อนหรือหัวหน้าที่ช่วยเหลือตนเอง
  • ทำบรีฟของแต่ละงานให้ชัดเจน ก่อนจัดแบ่งฝากงานให้เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้า สิ่งที่ควรทำมาก ๆ คือ ทำบรีฟจัดสรรลำดับงานให้เหมาะสมกับคนที่จะโดนฝากงาน เรียงลำดับความสำคัญของแต่ละงาน ให้เบอร์-อีเมลติดต่อผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานนี้ และไม่ลืมที่จะแจ้งทีมอื่นหรือลูกค้าเมื่อคุณจะไม่อยู่ในช่วงเวลานี้ แล้วแจ้งด้วยว่าสามารถติดตามงานนี้ได้ที่ใคร
  • ขอประชุมกับทีมและหัวหน้าเพื่อแจกแจงงานค้าง เมื่อทำบรีฟเสร็จแล้ว ก็ควรแจ้งคร่าว ๆ กับเพื่อนร่วมทีมที่คุณอยากขอรบกวนเขาในช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่ จากนั้นก็ขอความร่วมมือ หรือส่งอีเมลเพื่อแจ้งขอให้มีการประชุม เพื่อแบ่งและบรีฟงานอย่างชัดเจน เพื่อเป็นการเคลียร์ใจกันว่า สิ่งที่คุณฝากไว้มันจะไม่เป็นภาระหนักมาก คุณได้ตระเตรียมการไว้แล้ว และถ้าหากมีข้อสงสัยตรงไหนก็สามารถติดต่อคุณได้เช่นกัน
  • ไม่สักแต่จะทิ้งงานไว้ ให้คนรับช่วงต่อทำงานไม่ได้ เพราะในอนาคต เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าของคุณก็ต้องมีการลาพักเช่นกัน เขาอาจจะลางานนานกว่าคุณ หรือสั้นกว่า แต่อยู่ในช่วงเร่งด่วนหรือฝากงานบางอย่างไว้กับคุณ ถ้าคุณจัดการงานและปฏิบัติต่อพวกเขาได้อย่างเป็นมืออาชีพแล้ว แน่นอนว่าพวกเขาก็จะจัดการงานคั่งค้างและไม่พยายามสร้างภาระงานให้คุณมากขึ้นเช่นกัน
 
ในมุมมองขององค์กร การทำงานเป็นทีมเป็นหนึ่งปัจจัยสำคัญที่ทำให้องค์กรเดินไปสู่ความสำเร็จ แต่ความสำเร็จนี้ไม่ได้มีขึ้นมาได้เพียงเพราะพนักงานก้มหน้าทำงานตลอดเวลา การให้เวลาพักผ่อนกับบุคลากร ให้มี Work & Life Balance นั้น เป็นคีย์หลักที่จะส่งเสริมให้พนักงานขององค์กรทำงานได้อย่างเต็มที่ แบบพร้อมทั้งกายทั้งใจ ส่วนในมุมมองของพนักงานนั้น การบริหารงานในหน้าที่ของตนเองให้ดีที่สุด ทำงานเป็นทีม เข้ากับเพื่อนร่วมงานได้ดี และไม่ลืมที่จะแบ่งเวลาการทำงานและพักผ่อนให้ลงตัว ก็จะนำมาซึ่งความสุขในการทำงานและเป็นอันหนึ่งอันเดียวกับองค์กร
ขอบคุณข้อมูลจาก: -
ลงทะเบียนรับข่าวสาร
บริการส่งข้อมูลความรู้ ให้ลูกค้าธุรกิจผ่านอีเมล์
บริการจัดส่งบทวิเคราะห์และข้อมูลข่าวสารทางธุรกิจผ่านทาง E-mail
  • บทวิเคราะห์เศรษฐกิจรายสัปดาห์จากศูนย์วิจัยกรุงศรี
  • ผลการสำรวจดัชนีภาวะธุรกิจ SME รายไตรมาส โดยกรุงศรี
  • ข่าวสาร และกิจกรรมของธนาคาร
  • บริการทางการเงิน และโปรโมชั่นใหม่ๆ ของธนาคาร
Follow us on
ลงทะเบียนรับข่าวสาร
บริการส่งข้อมูลความรู้ ให้ลูกค้าธุรกิจผ่านอีเมล์
บริการจัดส่งบทวิเคราะห์และข้อมูลข่าวสารทางธุรกิจผ่านทาง E-mail
  • บทวิเคราะห์เศรษฐกิจรายสัปดาห์จากศูนย์วิจัยกรุงศรี
  • ผลการสำรวจดัชนีภาวะธุรกิจ SME รายไตรมาส โดยกรุงศรี
  • ข่าวสาร และกิจกรรมของธนาคาร
  • บริการทางการเงิน และโปรโมชั่นใหม่ๆ ของธนาคาร
Powered by
© 2563 ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน)
Follow