เช็กก่อนเซ็น วิธีเซ็นสำเนาถูกต้องบัตรประชาชน ป้องกันมิจฉาชีพ

ในยุคที่มิจฉาชีพมีกลโกงมากมาย การทำธุรกรรมต่าง ๆ ที่ต้องใช้เอกสารสำคัญจึงเต็มไปด้วยความเสี่ยง หลายคนอาจมองว่า การเซ็นเอกสารเป็นเพียงขั้นตอนเล็ก ๆ แต่ความจริงแล้ว การเซ็นเอกสารอย่างถูกวิธีคือปราการด่านแรกที่ช่วยป้องกันการถูกสวมรอยทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะแค่ลายเซ็นเดียวที่ผิดพลาด อาจเปิดช่องให้ผู้ไม่หวังดีนำข้อมูลส่วนตัวของคุณไปสร้างความเสียหายอย่างคาดไม่ถึง ในบทความนี้ Plearn เพลิน จะมาแนะนำวิธีเซ็นสำเนาถูกต้องที่จะช่วยปิดทุกช่องโหว่ ให้คุณยื่นเอกสารทุกครั้งได้อย่างมั่นใจ และปลอดภัยที่สุด ในการดำเนินชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นการสมัครงาน การทำธุรกรรมทางการเงิน หรือการติดต่อหน่วยงานราชการ มักมีเอกสารหลายประเภทที่ต้องใช้สำเนาเพื่อยืนยันตัวตน และข้อมูลส่วนบุคคล การเซ็นรับรองสำเนาจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเอกสารเหล่านี้

• บัตรประจำตัวประชาชน
• ทะเบียนบ้าน
• วุฒิการศึกษา หรือ Transcript
• หนังสือรับรองเงินเดือน หรือสลิปเงินเดือน
• รายการเดินบัญชีธนาคาร (Statement)
• ทะเบียนรถยนต์ หรือโฉนดที่ดิน
• สูติบัตร
• หนังสือเดินทาง (Passport)

หลายคนอาจยังมีความเข้าใจที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการเซ็นเอกสาร ซึ่งเป็นความเสี่ยงที่อาจทำให้ข้อมูลของคุณไม่ปลอดภัย มาดูกันว่าความเข้าใจผิดที่พบบ่อยมีอะไรบ้าง

• ใช้ปากกาสีอะไรก็ได้ : การใช้ปากกาสีอื่น โดยเฉพาะสีน้ำเงิน ทำให้มิจฉาชีพสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ลบข้อความที่เขียนกำกับ และลายเซ็นออกได้ง่ายกว่าปากกาสีดำ
• เซ็นตรงไหนก็ได้ที่ว่าง : การเซ็นในพื้นที่ว่างของเอกสาร เปิดโอกาสให้มิจฉาชีพสามารถตัดเฉพาะลายเซ็นของคุณไปแปะลงบนเอกสารฉบับอื่นเพื่อสวมรอยได้
• เขียนแค่สำเนาถูกต้องก็พอ : หากไม่ระบุวัตถุประสงค์การใช้งานให้ชัดเจน สำเนาใบนั้นจะกลายเป็นเอกสารเปล่าที่สามารถนำไปยื่นทำธุรกรรมใดก็ได้ในนามของคุณ
• ขีดเส้นทับใบหน้าเพื่อความปลอดภัย : การขีดเส้นทับใบหน้าจะบดบังการยืนยันตัวตน ทำให้เจ้าหน้าที่ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าใช่บุคคลเดียวกับในบัตรหรือไม่ และอาจทำให้เอกสารนั้นใช้งานไม่ได้
• ไม่ลงวันที่เพราะคิดว่าไม่สำคัญ : การไม่ลงวันที่ทำให้สำเนาเอกสารฉบับนั้นไม่มีวันหมดอายุ และอาจถูกผู้ไม่หวังดีนำกลับมาใช้ซ้ำในอนาคตได้

เพื่อให้การเซ็นเอกสารทุกครั้งของคุณปลอดภัยหายห่วง ลองนำ 5 เทคนิคง่าย ๆ แต่ได้ผลจริงเหล่านี้ไปปรับใช้กันได้เลย
 

1. เลือกใช้ปากกาให้ถูกสี ควรใช้ปากกาสีดำเท่านั้น

เพื่อให้การรับรองสำเนาปลอดภัยที่สุด ควรใช้ปากกาหมึก “สีดำ” เท่านั้น เนื่องจากหมึกสีดำจะกลมกลืนไปกับสำเนาเอกสารที่เป็นสีดำ ทำให้การปลอมแปลงโดยใช้โปรแกรมลบข้อความ หรือลายเซ็นทำได้ยากกว่าหมึกสีอื่น และที่สำคัญคือห้ามใช้ปากกาแบบลบได้โดยเด็ดขาด เพราะสามารถลบตัวอักษรที่เขียนลงไปแล้วได้โดยไม่ต้องใช้ลิควิด และไม่ทิ้งร่องรอยเหลืออยู่เลย ทำให้ถูกนำไปใช้ต่อได้ง่าย
 

2. ขีดเส้นคร่อม 2 เส้น พร้อมระบุวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน

เทคนิคที่สำคัญที่สุดคือการขีดเส้นขนาน 2 เส้นคร่อมลงบนสำเนาเอกสาร และเขียนวัตถุประสงค์กำกับไว้ในระหว่างเส้นนั้นให้ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงที่สุด เช่น “ใช้สำหรับสมัครบัตรเครดิตกับธนาคาร XXX เท่านั้น” เพื่อจำกัดการใช้งานของเอกสารให้เหลือเพียงวัตถุประสงค์เดียว
 

3. ปิดหัว-ท้ายข้อความด้วยสัญลักษณ์ * หรือ # ป้องกันการต่อเติม

หลังจากระบุวัตถุประสงค์เรียบร้อยแล้ว ให้ใส่สัญลักษณ์ดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายชาร์ป (#) ปิดหน้า และหลังของข้อความเสมอ เช่น *ใช้สำหรับเปิดบัญชีธนาคารเท่านั้น* วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้มิจฉาชีพนำไปเติมข้อความเพื่อเปลี่ยนแปลงจุดประสงค์ในการใช้งานได้
 

4. เซ็นชื่อรับรองทับสำเนาเอกสาร

ควรเซ็นชื่อ และนามสกุลของคุณทับลงบนข้อมูลบางส่วนของสำเนาเอกสาร แต่ต้องระวังไม่ให้ทับข้อมูลสำคัญ เช่น รูปถ่าย หรือเลขบัตรประชาชน การทำเช่นนี้เป็นการยืนยันว่าลายเซ็นนี้ผูกกับเอกสารฉบับนี้เท่านั้น ป้องกันการตัดลายเซ็นไปใช้ต่อ
 

5. ลงวันที่กำกับเสมอ เพื่อกำหนดอายุเอกสาร

การลงวันที่ เดือน และปี (ว/ด/ป) ที่ทำรายการเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม เพราะเป็นการกำหนดอายุการใช้งานของสำเนาฉบับนั้นให้ชัดเจน ป้องกันไม่ให้ถูกนำเอกสารเก่าไปใช้ในอนาคต และยืนยันว่าเอกสารนี้มีผลสำหรับธุรกรรม ณ วันที่ระบุไว้เท่านั้น เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น ลองมาดูตัวอย่างวิธีเขียนสําเนาถูกต้อง บัตรประชาชน และเอกสารอื่น ๆ สำหรับการทำธุรกรรมกัน มีอะไรบ้างที่เราต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษ
 

วิธีเซ็นสำเนาถูกต้องบัตรประชาชน

 

• ถ่ายสำเนาเฉพาะด้านหน้าของบัตรประชาชนเท่านั้น ไม่ต้องถ่ายด้านหลังบัตรที่มีข้อมูล Laser ID
• ใช้ปากกาหมึกสีดำในการเขียน และเซ็นชื่อเท่านั้น
• ขีดเส้นขนาน 2 เส้น คร่อมทับสำเนาบัตร โดยหลีกเลี่ยงการขีดทับบริเวณใบหน้า
• ระบุวัตถุประสงค์ระหว่างเส้นให้ชัดเจน เช่น “ใช้เพื่อยืนยันตัวตนสมัครบริการ XXX เท่านั้น” พร้อมใส่สัญลักษณ์ * หรือ # ปิดหัว-ท้ายข้อความ
• เซ็นชื่อรับรอง พร้อมเขียนคำว่า “สำเนาถูกต้อง” ทับลงบนสำเนาบัตรบางส่วน
• ลงวันที่ เดือน และปีที่ทำรายการให้ชัดเจน

 

วิธีเซ็นสำเนาถูกต้องทะเบียนบ้าน และเอกสารรายได้

 

• ใช้หลักการเดียวกันกับการเซ็นสำเนาบัตรประชาชน คือ ใช้ปากกาสีดำ ขีดคร่อม ระบุวัตถุประสงค์ ปิดหัว-ท้ายข้อความ เซ็นชื่อ และลงวันที่
• ขีดเส้นคร่อมทับหน้าเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญ เช่น หน้าที่มีชื่อ-นามสกุลของคุณ
• ระบุวัตถุประสงค์ให้เฉพาะเจาะจงกับธุรกรรมนั้น ๆ เช่น “ใช้ประกอบการพิจารณาสินเชื่อบ้านกับธนาคาร XXX เท่านั้น”
• เซ็นรับรอง และลงวันที่ ให้ครบถ้วนในทุกฉบับของเอกสาร หากเอกสารมีหลายหน้า ควรพิจารณาเซ็นกำกับทุกหน้าเพื่อความปลอดภัยสูงสุด

การใส่ใจในรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ของวิธีเซ็นสำเนาถูกต้อง ไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก แต่เป็นเกราะป้องกันที่แข็งแกร่งที่สุดในการปกป้องข้อมูลส่วนตัว และสถานะทางการเงินของคุณ เพียงทำตามเทคนิคง่าย ๆ เหล่านี้ให้เป็นนิสัย ทุกครั้งที่ต้องยื่นเอกสารสำคัญ คุณก็จะมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะถูกนำไปใช้อย่างถูกต้อง และปลอดภัยแน่นอน

อ้างอิง

• https://justicechannel.org
• https://www.antifakenewscenter.com/