ปกติการประกอบธุรกิจใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัด ล้วนจำเป็นจะต้องทำบัญชีอยู่แล้วตามที่กำหนดใน พรบ. การบัญชี พ.ศ. 2543 ซึ่งเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายที่ทุกองค์กรต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด แต่เชื่อว่าผู้ประกอบการบางรายอาจจะคิดไม่ถึงว่าการทำบัญชีนั้นมีประโยชน์มากมาย ที่สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จได้มากยิ่งขึ้น
ประโยชน์ของการทำบัญชี
การทำบัญชีมีความสำคัญอย่างมากในทุกธุรกิจ และประโยชน์ของการทำบัญชี มีดังนี้
1. ช่วยให้ผู้ประกอบการได้ทราบถึงผลการดำเนินงานของกิจการ
ประโยชน์ของการทำบัญชีอย่างแรกคือการช่วยให้ผู้ประกอบการทราบผลการดำเนินงานของกิจการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
การทำบัญชีจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรายรับรายจ่าย มีกำไร-ขาดทุน รวมถึงรายได้หลักรายได้และรายได้รอง เพราะในกระบวนการทางด้านบัญชีนั้นจะต้องมีการวัดและการสรุปผลการดำเนินธุรกิจ
2. ทำให้ทราบสถานะทางการเงินของกิจการ
อีกหนึ่งประโยชน์ของการทำบัญชีคือ การทำบัญชีช่วยให้ทราบถึงสถานะทางการเงินของกิจการ เช่น ส่วนของทุนและหนี้สินที่เกิดขึ้น การทำบัญชีช่วยในการรักษาสินทรัพย์ของบริษัท รวมถึงตัดทอนค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นออกไป ซึ่งทำให้ง่ายต่อการบริหารจัดการ
3. เป็นกลไกการตรวจสอบควบคุมภายในองค์กร
การทำบัญชียังมีประโยชน์ในช่วยตรวจสอบและควบคุมภายในองค์กร ซึ่งครอบคลุมไปถึงการป้องกันการทุจริตที่อาจจะเกิดขึ้นได้ ช่วยให้ระบบการเงินขององค์กรมีความโปร่งใสและปลอดภัย
4. เป็นข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวางแผนหลาย ๆ ด้าน
ข้อมูลจากการบัญชีมีประโยชน์ในการวางแผนการเงิน การตลาดและการตัดสินใจขยายการลงทุนในอนาคต นอกจากนี้ยังช่วยในการวิเคราะห์จุดอ่อนและจุดแข็งขององค์กร เพื่อกำหนดกลยุทธ์ให้ธุรกิจประสบผลสำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้
5. เป็นเอกสารในการขอกู้เงินจากสถาบันการเงิน
อีกหนึ่งประโยชน์ของการทำบัญชี คือการเป็นเอกสารที่สำคัญในการยื่นขอกู้เงินจากสถาบันการเงิน เพราะผู้ให้กู้จะต้องทราบถึงฐานะทางการเงินของกิจการ เพื่อประเมินความสามารถในการชำระหนี้ อีกทั้งยังใช้เป็นข้อมูลสำหรับบุคคลภายนอก เช่น นักลงทุนในตลาดหลักทรัพย์หรือผู้ที่สนใจในการลงทุนซื้อหุ้นของบริษัท
สรุปแล้ว การทำบัญชีมีความสำคัญอย่างมากในการประกอบธุรกิจ การขาดข้อมูลบัญชีอาจทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างไม่รู้สภาพความเป็นจริง ยากต่อการบริหารจัดการให้ธุรกิจมีความก้าวหน้าและยั่งยืนต่อไป นอกจากนี้ การไม่ทำบัญชีถือว่าผิดกฎหมายและอาจนำไปสู่ปัญหาอื่น ๆ ดังนั้นการทำบัญชีจึงเป็นสิ่งที่สำคัญและไม่ควรมองข้าม
ควรทำเองหรือจ้างบริษัทดี?
หนึ่งในคำถามที่ผู้ประกอบการมักสอบถามผู้รู้ คือ ควรทำบัญชีเองหรือจะจ้างบริษัททำบัญชีให้ดี? คำตอบของคำถามนี้ไม่มีคำตอบที่ตายตัว ขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะธุรกิจด้วยที่คุณดำเนินการอยู่
สำหรับกิจการขนาดเล็กที่มีเงินทุนหมุนเวียนต่อเดือนไม่เกินสองแสนบาท การทำบัญชีเองน่าจะเป็นคำตอบที่ดีที่สุด เพราะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ นอกจากนี้ปัจจุบันมี
แบบฟอร์มการทำบัญชีสำหรับเอสเอ็มอีแบบไม่เสียค่าใช้จ่าย ซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดการบัญชีได้อย่างง่ายดาย
สำหรับกิจการขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ที่มีการพัฒนาเติบโตอย่างรวดเร็ว และมีเงินหมุนเวียนเกินสองแสนบาทต่อเดือน รวมถึงธุรกิจที่มีรายได้จากหลายช่องทาง การจ้างบริษัทรับทำบัญชีมาช่วย อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมกว่า ซึ่งการจ้างบริษัทผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีสามารถให้คำแนะนำที่ช่วยลดภาระภาษีได้ในบางกรณี และทำให้ภาพลักษณ์ขององค์กรได้รับความน่าเชื่อถือมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นตัวช่วยในการวางแผนพัฒนาและขยับขยายธุรกิจในอนาคต
สุดท้าย ขึ้นอยู่กับว่าผู้ประกอบการจะเลือกวิธีไหนให้เหมาะสมกับขนาดธุรกิจของตัวเอง เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ