ผู้ที่ประกอบกิจการ SMEs ในปัจจุบันมักจะเจอเรื่องปวดหัว คือ การทำบัญชีให้เป็นระบบบัญชีที่ดี เพราะอาจคิดว่ามันเป็นเรื่องที่ไม่จำเป็น และยังยุ่งยาก แต่ความจริงแล้วการทำบัญชีที่ดีรัดกุมมีประสิทธิภาพจะช่วยอุดช่องโหว่ และป้องกันปัญหาที่จะเกิดขึ้นหากทำบัญชีไม่ดี ระบบบัญชีที่ดีจะช่วยอะไรเราได้บ้าง ลองมาดูกันเลยครับ
ประการแรก “ช่วยลดปัญหาที่เรามองไม่เห็น”
ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ถ้าสะสมเอาไว้ก็จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ ยกตัวอย่างเช่น การตัดสต็อกสินค้า บางครั้งสินค้าหล่นเสียหาย หรือมีการลักขโมยจากลูกน้อง ถ้าเราทำระบบบัญชีที่รัดกุม ตัดสต็อกให้ตรงตามสิ่งที่เป็นจริง ก็จะช่วยลดปัญหานี้ลงได้เป็นอย่างมาก
ประการที่สอง “ช่วยเจ้าของเวลาต้องการเสริมสภาพคล่อง”
ข้อดีนี้เห็นอย่างชัดเจน เวลากิจการของเราต้องการเสริมสภาพคล่อง เราก็ต้องไปหาแหล่ง
สินเชื่อ โดยเฉพาะแหล่งสินเชื่อที่เป็นธนาคารพาณิชย์ เพื่อขอกู้เงินสำหรับประกอบกิจการ ถ้าเราทำบัญชีได้ดี โปร่งใส ก็จะขอกู้ได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะบัญชีที่ทำอย่างเป็นระบบ เราสามารถขอสินเชื่อจากสถาบันของรัฐบาลเป็นทางเลือกได้อีกทาง แต่ถ้าระบบบัญชีของเราไม่โปร่งใสตั้งแต่ต้น บางครั้งอาจทำให้เราเสียหายขาดสภาพคล่อง และต้องประสบปัญหาที่ไม่ควรจะเกิดหากระบบบัญชีของเราไม่ตรงกับเงื่อนไขของแหล่งสินเชื่อนั่นเอง
ประการที่สาม “ช่วยลดภาษีได้”
การประกอบกิจการโดยเฉพาะ SMEs มักจะทำบัญชีแบบสองเล่ม นั่นคือจุดเริ่มต้นที่ไม่ควรทำ พอเราเริ่มต้นไม่ถูก มันก็จะกลายเป็นไม่ถูกไปเรื่อย ๆ เมื่อถึงเวลาตรวจสอบภาษี ถ้าสรรพากรพบว่า เรามีบัญชีสองเล่ม กิจการของเราอาจโดยเรียกคืนภาษีย้อนหลัง ด้วยความเข้าใจผิดว่า ถ้าไม่ทำบัญชีสองเล่มจะต้องเสียภาษีเป็นเงินจำนวนมาก ข้อเท็จจริงก็คือ หากเราทำบัญชีให้ถูกต้องตั้งแต่แรก ระบบบัญชีที่ดีจะช่วยลดภาษีได้ เพราะถ้ากิจการของเราไม่ใหญ่ มียอดขายไม่มากนัก และทำบัญชีโปร่งใส เราอาจหักลดหย่อนได้หลายอย่าง ทำให้ไม่ต้องเสียภาษีก็มี แต่ถ้ากิจการของเรามียอดขายมาก ถ้าเราทำบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายหลายอย่างสามารถนำมาหักลดภาษีได้ และการที่เราทำบัญชีอย่างถูกต้องทุกปี ทำให้เราไม่โดนภาษีย้อนหลัง แถมยังสบายใจอีกด้วย
ประการที่สี่ “พากิจการให้ยิ่งใหญ่ได้ในอนาคต”
ใครจะไปรู้ว่ากิจการเล็ก ๆ ที่เราทำอยู่อาจกลายเป็นบริษัทมหาชน สามารถนำกิจการเข้าไปเทรดในตลาดหุ้นได้ ถ้าบริษัทของเรากลายเป็นบริษัทมหาชน โอกาสต่าง ๆ ก็จะเปิดออกมาอย่างมากมาย ทั้งแหล่งเงินทุนที่มีอย่างล้นเหลือ การต่อยอดทางธุรกิจ และโอกาสที่เราคาดไม่ถึงอีกมากมายนับไม่ถ้วน แต่โอกาสที่ว่ามาจะหมดไปอย่างสิ้นเชิง ถ้าเราทำระบบบัญชีที่ไม่ดี เพราะเมื่อถูกตรวจสอบจากประวัติทางการเงินแล้ว เราไม่สามารถแก้ไขปรับปรุงให้ตรงตามมาตรฐานของ
ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย โอกาสการเป็นบริษัทมหาชนก็จะหมดไปอย่างน่าเสียดาย
ประการที่ห้า “ช่วยลดความขัดแย้ง”
การทำธุรกิจบางครั้งเราไม่ได้เป็นผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว เราต้องมีผู้ร่วมลงทุน ผู้ร่วมทำธุรกิจ อาจเป็นเพื่อนสนิท ญาติสนิท หรือแม้แต่พี่น้อง หากเราทำบัญชีแบบหลบ ๆ ซ่อน ๆ หมกเม็ดอะไรเอาไว้ ย่อมเกิดปัญหาความขัดแย้งภายในตามมาทีหลังอย่างหลีกเลี่ยงได้ยาก ถ้าเราทำบัญชีอย่างโปร่งใส สามารถตอบได้ทุกคำถาม แบบนี้โอกาสแห่งความขัดแย้งก็จะเกิดขึ้นได้ยาก เมื่อความขัดแย้งลดน้อยถอยลงไป ประสิทธิภาพการบริหารจัดการ การทำธุรกิจให้เติบโตอย่างมั่นคง และยั่งยืนก็เข้ามาแทน
จากที่กล่าวมาข้างต้นระบบบัญชีที่ดีจะช่วยลดปัญหาที่เราอาจมองข้ามมันไป และทำให้เกิดความเสียหายร้ายแรงในภายหลัง นอกจากนั้นยังช่วยเราในยามวิกฤติ ช่วยเสริมสภาพคล่องยามที่กิจการต้องการเงินเพื่อความอยู่รอดปลอดภัย ช่วยให้เราสบายใจ ไม่ต้องหลบ ๆ ซ่อน ๆ จ่ายภาษีก็ตรงไปตรงมาไม่มีปัญหาตามมาภายหลัง และหากอนาคตเราต้องขยายกิจการกลายเป็นบริษัทมหาชนเอาหุ้นเข้าเทรดในตลาดหุ้น ระบบบัญชีที่ดีจะช่วยได้เป็นอย่างดี ช่วยลดความขัดแย้ง ด้วยความโปร่งใส รู้ข้อดีแบบนี้ เริ่มต้นทำเสียแต่วันนี้ ไม่จำเป็นต้องรอ!