เที่ยวนาน ๆ แล้วกลับมางานท่วมหัว แบบนี้ขอบายนะ
By Krungsri Academy
เข้าสู่ช่วงซัมเมอร์ท้องฟ้าสดใส ได้เวลาที่มนุษย์เงินเดือนจะลั้นลาวางแผนลาพักร้อนควบรวมกับวันหยุดยาว ไปท่องเที่ยวเติมพลังชีวิต พิชิตฝันทั้งในและต่างประเทศให้ฉ่ำอุรากันแล้วใช่ไหมล่ะ แต่!!! หลังจากเที่ยวจนเพลิดเพลิน เจริญใจ พอกลับมาสู่โลกแห่งความจริงเท่านั้นแหละ เข่าแทบทรุด งานเก่ายังค้างคา งานใหม่ก็มาไม่ทันตั้งตัว ต้องรีบเคลียร์งานจนหัวหมุน ทำเท่าไรก็ไม่หมดสักที น้ำตาไหลพราก เอาวันหยุดฉันคืนมาาาาา อย่าเพิ่งเครียดกันค่ะ ลองมาดูวิธีเตรียมตัวให้พร้อมล่วงหน้า เพื่อหลีกเลี่ยงการจมอยู่ในกองงานหลังหยุดยาวกันดีกว่า
วางแผนเคลียร์งานตั้งแต่เนิ่น ๆ
นอกจากแผนท่องเที่ยวสุดฟินแล้ว สิ่งที่ทุกคนควรทำเป็นอย่างยิ่ง คือ วางแผนเคลียร์งานก่อนที่จะถึงวันหยุดยาว หรือวันลาพักร้อนให้เรียบร้อย ลองลิสต์งานที่อยู่ในความรับผิดชอบของคุณออกมาเป็นข้อ ๆ จัดลำดับความสำคัญว่า งานไหนต้องรีบทำให้เสร็จก่อนถึงวันหยุดยาว แล้วรีบตั้งหน้าตั้งตาทำเลยค่ะ แม้ว่าบางทีต้องทำงานล่วงเวลาไปบ้างก็อย่าได้หวั่น นึกถึงทริปในฝัน ปลุกใจตัวเองเข้าไว้ค่ะ ดีกว่าจะหยุดแล้วงานยังไม่เสร็จ กลับมาต้องมานั่งสะสางทั้งงานใหม่งานเก่า เป็นดินพอกหางหมู แบบนี้เจ้านายคงไม่ปลื้มแน่ ๆ
แจ้งหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานล่วงหน้า
จะไปเที่ยวทั้งทีตะโกนกู่ร้องบอกหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานไปเลยค่ะ ยิ่งถ้าคุณจะหายไปหลายวัน ไม่ต้องทำเซอร์ไพรส์อยู่ ๆ ก็หายไปเงียบ ๆ ตามลำพัง หรือบอกล่วงหน้าแค่ 1-2 วันนะคะ ทางที่ดีบอกล่วงหน้าไปเลยสัก 1-2 เดือน เพื่อที่หัวหน้าจะได้หลีกเลี่ยงการมอบหมายงานตรงกับช่วงวันหยุดของคุณ และคุณก็จะได้ถือโอกาสแจกแจงงานในมือของคุณ ให้หัวหน้าและเพื่อนร่วมงานได้รับทราบ เผื่อว่าช่วงที่คุณไม่อยู่เกิดปัญหาอะไรขึ้นมา คนทางนี้จะได้สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าแทนคุณได้อย่างราบรื่น งานก็จะได้ไม่สะดุด พอคุณกลับมาจะได้สามารถทำงานต่อได้เลย
มอบหมายงานให้ตัวแทน
การที่หยุดยาวถึงแม้ว่าคุณจะเคลียร์งานในส่วนของตัวเองเรียบร้อยแล้ว แต่ถ้าหากงานของคุณเป็นงานที่ดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ต้องมีคนดูแลตลอดเวลา หรืออาจจะเกิดปัญหาเฉพาะทางที่มีแค่คุณที่รู้วิธีแก้ คุณจะต้องหาตัวแทนอาจจะเป็นเลขา ลูกน้องในแผนก หรือเพื่อนร่วมงาน เพื่อมอบหมายให้ช่วยดูแลงานในระหว่างที่คุณไม่อยู่ อย่างน้อยที่สุด คือ ให้สามารถจัดการเบื้องต้นได้ ไม่ต้องโทรถามคุณทุก 10 นาที โดยที่คุณจะต้องอธิบายรายละเอียดของงานให้ชัดเจน บอกถึงหนทางแก้ไขถ้าเจอกับปัญหา หรือระบุว่า ต้องดำเนินการอะไรบ้างหลังคุณไม่อยู่ ถ้าให้ดีคุณอาจจะลิสต์สิ่งที่สำคัญ และข้อมูลในการติดต่อต่าง ๆ ไว้ เพื่อความสะดวกและฉับไวในการทำงาน
ฝากเพื่อนร่วมงานให้ช่วยเป็นหูเป็นตา
เคยกันไหม หยุดยาวติดต่อกันหลายวัน พอกลับมาออฟฟิศอีกทีรู้สึกตกข่าว เหวอแรง บางครั้งถึงขั้นตามงานไม่ทัน เนื่องจากระหว่างที่คุณไม่อยู่ อาจจะมีการปรับเปลี่ยนบางอย่าง หรือมีงานใหม่ ๆ เข้ามา เพราะฉะนั้นก่อนไปเที่ยวคุณควรฝากฝังเพื่อนร่วมงานที่สนิทกันหรือเพื่อนในแผนกให้ช่วยอัปเดต และดูว่ามีงานอะไรที่คุณต้องกลับมาจัดการบ้าง อาจจะขอให้จดหัวข้อของงานคร่าว ๆ ไว้ให้ พอคุณกลับมาทำงานจะได้ต่อติดและรีบเคลียร์งานได้รวดเร็วขึ้น
ตั้งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติในรูปแบบของ Out-of-Office
อย่าลืมว่าวันหยุดของคุณยังเป็นวันทำงานของคนอื่น เพราะฉะนั้นอีเมลเรื่องงานต่าง ๆ ก็ยังหลั่งไหลเข้ามาได้ตลอดเวลา และคุณคงไม่อยากไปเที่ยวไปตอบอีเมลไปใช่ไหมคะ ดังนั้น คุณควรตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อแจ้งให้ผู้ที่ติดต่อได้ทราบว่า ตอนนี้คุณกำลังอยู่ในช่วงพักร้อน แล้วจะกลับมาทำงานอีกครั้งเมื่อไร หากมีธุระเร่งด่วนให้ติดต่อได้ที่ใคร ระบุชื่อและช่องทางในการติดต่อของผู้ที่รับผิดชอบงานแทนระหว่างที่คุณไม่อยู่เอาไว้ด้วย
ทีนี้ก็ไม่ต้องกลัวว่า กลับมาจะงานท่วมหัว จนไม่อยากไปเที่ยวยาว ๆ แล้วใช่ไหมคะ Work Hard Play Hard มีโอกาสหยุดยาวทั้งที ออกไปเที่ยวพักผ่อนเก็บเกี่ยวความสุขให้เต็มที่กันดีกว่าค่ะ ถ้าเริ่มดีตั้งแต่ต้นทาง ทีนี้พอกลับมาเคลียร์งานหลังหยุดยาว ก็ทำได้ไม่ยากแล้วค่ะ เที่ยวกลับมาแล้วก็ยังสบายใจ ไม่ต้องกลับมานั่งปั่นงานชดใช้กรรม งานก็ไม่สะดุด เจ้านายก็แฮปปี้ ทีนี้ขอลาพักร้อนคราวหน้าก็ง่ายเลย ส่วนใครที่ยังต้องทำงานในวันหยุด ไม่ต้องเศร้าไปนะคะ ลองเข้าไปดูวิธีทำงานวันหยุดอย่างไร ให้ยิ้มได้ แล้วพอหาวันหยุดได้เมื่อไรค่อยไปเที่ยวกันนะคะ
ขอบคุณข้อมูลจาก: -
ลงทะเบียนรับข่าวสาร
บริการส่งข้อมูลความรู้ ให้ลูกค้าธุรกิจผ่านอีเมล์
บริการจัดส่งบทวิเคราะห์และข้อมูลข่าวสารทางธุรกิจผ่านทาง E-mail
  • บทวิเคราะห์เศรษฐกิจรายสัปดาห์จากศูนย์วิจัยกรุงศรี
  • ผลการสำรวจดัชนีภาวะธุรกิจ SME รายไตรมาส โดยกรุงศรี
  • ข่าวสาร และกิจกรรมของธนาคาร
  • บริการทางการเงิน และโปรโมชั่นใหม่ๆ ของธนาคาร
Follow us on
ลงทะเบียนรับข่าวสาร
บริการส่งข้อมูลความรู้ ให้ลูกค้าธุรกิจผ่านอีเมล์
บริการจัดส่งบทวิเคราะห์และข้อมูลข่าวสารทางธุรกิจผ่านทาง E-mail
  • บทวิเคราะห์เศรษฐกิจรายสัปดาห์จากศูนย์วิจัยกรุงศรี
  • ผลการสำรวจดัชนีภาวะธุรกิจ SME รายไตรมาส โดยกรุงศรี
  • ข่าวสาร และกิจกรรมของธนาคาร
  • บริการทางการเงิน และโปรโมชั่นใหม่ๆ ของธนาคาร
Powered by
© 2563 ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน)
Follow