เวลาเราไม่เท่ากัน (The Power of Less) มาบริหารเวลาขั้นเทพกัน

คุณเป็นคนประเภทไหนต่อไปนี้ครับ? ประเภทที่ 1 บริหารจัดการงานในมืออย่าง Professional ส่งงานได้ตรงตาม deadline เข้างานและเลิกงานตรงเวลา แล้วยังมีเวลาไป แฮงก์เอ้าท์กับเพื่อน ๆ ต่อได้อีก หรือประเภทที่ 2 เลิกงานดึกทุกคืน ส่งงานหลุดเดดไลน์ตลอด งานกองสุมอยู่เต็มมือ ชีวิตสังคมหายไป เลิกงานกลับบ้านเช้ามาทำงาน ชีวิตวนลูป อยู่แบบนี้ ถ้าคุณเป็นคนประเภทที่ 1 ต้องขอชมเชยว่าคุณบริหารเวลาได้สุดยอดมากจริง ๆ แต่หากคุณเป็นคนประเภทที่ 2 และอยากเปลี่ยนชีวิตตัวเองให้ Productive ขึ้น บทความนี้เหมาะสำหรับคุณแล้วครับ!!

1. สร้างข้อจำกัด

สำหรับสายอินดี้ อย่าเพิ่งเบือนหน้าหนีไปเสียก่อน การสร้างข้อจำกัดในทุกแง่มุมของชีวิต ไม่ใช่การผูกมัดตัวเอง แต่คือการฝึกฝนให้เรากลายเป็นคนที่เก่งและแกร่งขึ้น อิสระที่มากเกินไปอาจทำให้เราเป็นคนจับจดและไม่อดทน ในด้านการเงิน การที่จะออมเงินก้อนใหญ่ได้ ต้องเริ่มจากสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่น จำกัดการใช้เงินให้ไม่เกินวันละ 200 บาท หรือแบ่งเงินออมก่อนใช้เมื่อเงินเดือนออก เพื่อสร้างวินัยให้กับตัวเอง

2. เลือกทำแต่สิ่งสำคัญให้ชีวิตง่ายขึ้น

มีเรื่องต้องทำเยอะแยะไปหมด แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าสิ่งไหนสำคัญ? ก่อนอื่นลองตั้งเป้าหมายของตัวเองให้ชัดเจนโดยถามตัวเองว่า สิ่งที่สำคัญกับเราคืออะไร? เรารักและชอบอะไร? และเราต้องการจะทำอะไรให้สำเร็จ? ในแต่ละวันคุณควรทำสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนั้น ๆ ก่อน วันละ 3 สิ่ง และเริ่มลงมือทำจากเรื่องที่สำคัญที่สุดก่อน ตัดทอนภาระจุกจิกอื่น ๆ ออกไป รู้จักพูดคำว่า “ไม่” ทั้งกับตัวเองและผู้อื่น จะได้ไม่เสียเวลาไปกับเรื่องที่ไม่จำเป็น ค่อย ๆ ทบทวนความสำคัญของงานและตัดทอนไปเรื่อย ๆ จนรู้สึกว่าไม่สามารถตัดอะไรได้อีก ยกตัวอย่างง่าย ๆ

สมมติว่า เป้าหมายของคุณ “ทำสไลด์เพื่อนำเสนอแผนการตลาด” ฉะนั้นคุณต้องมานั่งคิดว่า งานที่สำคัญอะไร 3 อย่างที่จะทำให้คุณทำสไลด์ได้เสร็จ เช่น หาข้อมูลในการทำงาน, เรียงลำดับการนำเสนอ และขึ้นโครงของสไลด์ แล้วเริ่มลงมือ การรู้จักพูดคำว่า “ไม่” ให้กับงานที่คุณไม่ได้กำหนด ไม่ได้หมายถึงให้คุณปฏิเสธการช่วยเหลือทั้งหมด แต่ช่วยหาทางออกอื่นให้กับสิ่งที่จะเข้ามาเช่น ในขณะที่คุณทำสไลด์อยู่ เจ้านายของคุณเข้ามาขอให้ช่วยทำสิ่งอื่น คุณอาจจะใช้วิธีบอกว่าคุณจะช่วยแต่อาจจะต้องรอ และชี้แจ้งว่าสิ่งที่คุณทำอยู่สำคัญกับเจ้านายของคุณหรือบริษัทอย่างไร

3. จดจ่อกับเรื่องเดียว

ทุกวันนี้ชีวิตเราถูก disrupt จากปัจจัยทั้งภายนอกและภายใน ไหนจะหน้าฟีด Facebook เพื่อนมาปรึกษาเรื่องแฟน ไปจนถึงอารมณ์ของเราเอง ที่ทำให้คุณเสียโฟกัส และเสียเวลาไปแบบไม่รู้ตัวครับ ทางที่ดีคุณควรโฟกัสกับงานสำคัญให้เสร็จไปทีละอย่าง โดยไม่เผลอไปทำสิ่งอื่น ๆ โฟกัสกับงานตรงหน้าให้เต็มที่ การจดจ่อจะช่วยให้เกิดภาวะลื่นไหล (flow) ทำให้คุณมีสมาธิจนลืมสิ่งรบกวนภายนอกไปได้ นี่เป็นภาวะที่เหมาะกับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด นอกจากนี้ยังสามารถนำมาปรับใช้กับทุกเรื่องในชีวิตประจำวันได้อีกด้วย ทักษะตรงนี้ต้องค่อย ๆ ฝึกฝน อย่าเพิ่งหงุดหงิดเวลาหลุด คนเรามีเผลอกันได้ทุกคนครับ

4. สร้างนิสัยใหม่

การสร้างนิสัยใหม่ ๆ ที่ดีทำให้คุณเอาชนะตัวเอง และค้นพบศักยภาพที่ซ่อนอยู่ในตัวได้ จริง ๆ หลายคนรู้ข้อเสียของตัวเองดี แต่ก็ยังแก้ไม่ได้สักที แนะนำว่าควรเริ่มเปลี่ยนทีละอย่างก่อน ด้วยการพิชิตคำท้าทายจากตัวเองนี่แหละ วิธีการสร้างนิสัยไม่ยากครับ ตั้งใจทำต่อเนื่องให้ได้ 1 เดือนก่อน แล้วค่อย ๆ ยืดระยะเวลาออกไปให้นานขึ้นจนสามารถทำได้ตลอดไปโดยไม่ฝืน ลองทำดูตามนี้

5. เริ่มต้นทีละน้อย

บางคนเริ่มต้นแบบหักดิบ โดยทำสิ่งยาก ๆ ก่อน เมื่อทำไม่ได้อย่างตั้งใจอาจทำให้รู้สึกท้อแท้ จนอยากจะล้มเลิกไปดื้อๆ แนะนำให้เริ่มแบบค่อยเป็นค่อยไป แต่ไม่หยุด จะช่วยเพิ่มโอกาสให้คุณทำสิ่งเหล่านั้นสำเร็จให้มากขึ้น แล้วความสำเร็จจากการทำเรื่องเล็ก ๆ ในแต่ละครั้ง ยังสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการทำอย่างต่อเนื่อง ที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ในที่สุด เช่น การลดน้ำหนักเดือนละ 1-2 กิโล แทนที่จะลดแบบฮวบฮาบ อาทิตย์ละ 1 กิโล ฟังดูน่าจะทำได้ง่ายกว่ากันเยอะเลยใช่มั๊ยล่ะครับ