เคล็ดลับวางแผนการทำงานรับปีใหม่
ทำงานกันมาตลอดทั้งปี เงยหน้ามาอีกที อ้าว! ปีใหม่แล้วเหรอ เราคงเหน็ดเหนื่อยกับงานกันมาแล้ว พอจะถึงปีใหม่ก็อยากจะพักผ่อน ได้ไปฉลองกับเพื่อน ๆ และครอบครัว แต่อย่าเพลิดเพลินกับช่วงเวลาพักผ่อนจนลืมวางแผนการทำงานสำหรับปีหน้าด้วย หากอยากให้การทำงานให้ได้มีประสิทธิภาพ ได้ทั้งคุณภาพและปริมาณ ลองมาดูเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้ได้
งานเก่าค้างปี เคลียร์ให้จบ
เราทราบดีว่า หลาย ๆ ชิ้นงาน คุณไม่สามารถทำได้เตามที่ตัวเองต้องการ แต่เราอยากแนะนำให้คุณลิสต์รายการชิ้นงานที่คุณกำลังทำอยู่ ว่ามีทั้งหมดกี่ชิ้น จากนั้นก็กำหนดความสำคัญและวาง Timeline ของงานแต่ละชิ้นเพื่อเป็นการกำหนดการทำงานของเราให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น งานไหนต้องส่งก่อนก็จัดลำดับความสำคัญขึ้นมาเป็นชิ้นแรก วิธีนี้นอกจากคุณจะเห็นจำนวนงานที่รับผิดชอบอยู่ ยังรวมไปถึงระยะเวลาที่ต้องส่งงาน และงานชิ้นนั้นคุณต้องประสานงานกับใครบ้างเพื่อให้งานเสร็จสิ้น พยายามเคลียร์งานของตัวเองให้จบภายในสิ้นปี เพราะปีใหม่เจ้านายอาจจะเตรียมชิ้นงานใหม่ไว้รอคุณแล้วก็ได้
กำหนดเป้าหมายที่ตั้งใจจะทำ
ลำดับถัดมา เมื่อเคลียร์งานของปีนี้หมดแล้ว คุณควรเตรียมวางแผนสำหรับงานในปีหน้าไว้เลย หากคุณเป็นหัวหน้าก็ควรจะจัดเตรียมงานให้กับลูกน้องใต้บังคับบัญชา รวมถึงแผนพัฒนาทักษะการทำงานสำหรับปีหน้า และควรกำหนดเวลาของงานแต่ละชิ้นไว้ว่า งานแต่ละชิ้นลูกน้องต้องใช้เวลาในการทำงานเท่าไหร่และต้องเสร็จสิ้นเมื่อใด โดยทำเป็น Roadmap เพื่อให้พวกเขาเห็นภาพ จะช่วยให้คุณมีแผนที่ในการทำงาน ไม่หลงทาง และช่วยติดตามการทำงานได้เป็นอย่างดี ขณะเดียวกันเป้าหมายที่คุณกำหนดต้องสอดคล้องกับนโยบายขององค์กรด้วย
สร้างเช็คลิสต์สิ่งที่ต้องทำ
คุณเคยทำ Checklist สิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน แต่ละเดือน หรือแต่ละปีไว้บ้างหรือเปล่า หรือ Checklist สิ่งที่อยากจะเปลี่ยนแปลง เราเชื่อว่าหลายคนคงมีลิสต์ไว้ในใจบ้างแล้วละ แต่อาจนำไปใช้ในชีวิตประจำวันเสียเป็นส่วนใหญ่ แล้วทำไมไม่ลองทำ Checklist สำหรับการทำงานบ้างละ เช่น อยากปรับปรุงเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง ซึ่งคุณสามารถกำหนด Checklist ในเรื่องการทำงานและปรับเปลี่ยนพฤติกรรมในการทำงานให้ดียิ่งขึ้นได้ง่าย ๆ เช่น จากนี้จะ Work Life Balance ให้มากขึ้น จะจัดสมดุลระหว่างการทำงานและการพักผ่อนใช้ชีวิตให้ดีขึ้น จะสร้างชิ้นงานที่ใส่ความคิดสร้างสรรค์หรือมีความ Creativity มากขึ้น จะสร้างผลงานเพื่อให้ได้ปรับเลื่อนขั้น หรือปรับขั้นตอนการทำงานแบบเดิมที่ซับซ้อนและยุ่งยากให้เข้าใจง่ายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ติดตามความคืบหน้า และวางแผนภาพรวมของตนเอง
เมื่อลงมือทำแล้ว คุณก็ไม่ควรปล่อยปละสิ่งที่ตัวเองทำ แต่ควรคอยติดตามผลของงานที่เราลงมือทำไป เพราะในช่วงเริ่มต้น คุณอาจมีพลังล้นเหลือในการทำงานแต่ละวัน แต่เมื่อผ่านไปสักพักอาจเริ่มรู้สึกเคยชินกับงาน ความท้าทายหมดไป และหยุดที่จะพัฒนาตัวเอง ดังนั้น คุณควรติดตามความคืบหน้าของงานตัวเองในแต่ละสัปดาห์สักครึ่งชั่วโมง จนทำให้เป็นนิสัย เพื่อตรวจสอบว่าสิ่งไหนสำเร็จแล้ว ไม่ว่าจะเป็นชิ้นงานที่ได้รับมอบหมาย ความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงาน หรือระเบียบปฏิบัติต่าง ๆ ในที่ทำงาน เพื่อเป็นเครื่องพิสูจน์ความก้าวหน้าของตัวเอง ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณสามารถเรียนรู้จากข้อผิดพลาด และวางแผนการทำงานล่วงหน้ารายสัปดาห์ได้อย่างถูกต้อง
ปรับทัศนคติ และจิตใจ Can do attitude
เราเข้าใจว่าการทำงานย่อมมีความเครียดและความกดดันเกิดขึ้น ตลอดจนปัญหาในการทำงาน คุณสามารถปรับทัศนคติและทำจิตใจให้สดใสรับปีใหม่ได้ เริ่มจากทบทวนตัวเราเองว่า ปีที่ผ่านมามีสิ่งไหนที่เราทำได้ดีและไม่ดี มีใครชื่นชมหรือตำหนิเราเรื่องใดบ้าง สิ่งที่เป็นข้อดีของเราก็ควรพัฒนาจุดแข็งให้ดียิ่งขึ้น ส่วนเรื่องไหนที่เรายังทำได้ไม่ดีก็ควรแก้ไขปรับปรุง มองการทำงานให้เป็นเรื่องสนุก ศึกษาความรู้รอบตัว เพื่อให้มีข้อมูลอยูในคลังสมองเยอ ๆ และสามารถนำข้อมูลที่เรามีออกมาใช้ให้เกิดประโยชน์กับงานได้ เพราะการจะประสบความสำเร็จได้ คุณต้องมีความรู้ความเข้าใจในงานของคุณเป็นอย่างดี พยายามฝึกมองโลกในแง่ดี ไม่ว่าสถานการณ์ที่เข้ามาจะดีหรือร้าย คุณก็สามารถเอาชนะและผ่านพ้นมันไปได้
ปรับโต๊ะทำงานใหม่
ปรับการทำงานใหม่ ก็ต้องปรับสิ่งแวดล้อมในที่ทำงานใหม่ด้วย เพราะบรรยากาศในการทำงานก็จะช่วยเอื้อให้คุณสามารถทำงานได้ดียิ่งขึ้น เริ่มจากการ
จัดโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อย จัดวางเอกสาร ของใช้ต่าง ๆ ให้ดูสะอาดสวยงาม หยิบจับหาใช้ได้อย่างคล่องตัว หรือหาของประดับโต๊ะเพื่อเสริมฮวงจุ้ย รับรองว่าการจัดโต๊ะทำงานอยู่เสมอ จะทำให้โต๊ะทำงานของคุณดูสะอาดตาเป็นระเบียบ และจะยิ่งช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Sources:
https://www.workventure.com/blog/4-วิธีปรับตัวให้ราบรื่น-พร้อมเริ่มงานใหม่ในเดือนแรก
https://th.jobsdb.com/th-th/articles/เคล็ดลับทำงานรับปีใหม่