หน้าหลัก Plearn เพลิน > Business > SME > รายรับ รายจ่าย และกำไรของธุรกิจออนไลน์ ทำบัญชียังไงไม่ให้ปะปนกัน
0 Share
0

การทำธุรกิจออนไลน์ไม่ใช่แค่เพียงว่าซื้อมา-ขายไป ปิดดีลเป็นอันจบกระบวนการทำงาน แต่เรื่องของ “การเงิน” ก็เป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามเช่นกัน เพราะการทำบัญชีงบรายรับ-รายจ่ายจะช่วยให้ผู้ประกอบการรู้ว่าในแต่ละวันมีเงินหมุนเวียนใช้จ่ายไปในเรื่องอะไรบ้าง รวมถึงเห็นงบดุลของธุรกิจ (Balance Sheet) และบัญชีกระแสรายวัน (Income Statement) ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในเรื่องของการบริหารต้นทุนธุรกิจที่เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

หากจะอธิบายให้เข้าใจแบบเห็นภาพ “บัญชีการเงินของธุรกิจ” มีความคล้ายกับการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายในชีวิตประจำวันของเรานั่นเอง ซึ่งจะเป็นเครื่องมือของการควบคุมการใช้จ่าย รู้ว่าเงินถูกใช้ไปในเรื่องอะไรบ้าง โดยผู้ประกอบการสามารถใช้ข้อมูลตรงนี้ให้เกิดประโยชน์ในเรื่องของการจัดสรรเงินให้อยู่ในขอบเขต

อย่างไรก็ตาม ที่ผ่านมาผู้ประกอบการมักจัดทำบัญชีหลายชุดจึงเกิดปัญหาเวลาต้องยื่นภาษีจนทำให้บางครั้งธุรกิจที่ทำถูกลดความน่าเชื่อถือลง ดังนั้นการจัดทำบัญชีเดียวจึงเป็นคำตอบในเรื่องนี้ เพื่อที่จะให้งบทางการเงินสอดคล้องกับสภาพกิจการที่ทำอยู่อย่างแท้จริง
 
รายรับ รายจ่าย และกำไรของธุรกิจออนไลน์ ทำบัญชียังไงไม่ให้ปะปนกัน

สำหรับประโยชน์ของการจัดทำบัญชีเดียวที่มีต่อธุรกิจนั้นจะทำให้ผู้ประกอบการรู้ข้อมูลแน่ชัดถึงสถานการณ์ของกิจการว่าเป็นอย่างไร และทำให้สามารถวางแผนที่จะดำเนินกิจกรรมในอนาคต เพิ่มโอกาสทางการแข่งขัน ลดความเสี่ยงที่จะถูกเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง นอกจากนี้ยังเป็นการประหยัดเวลาให้กับตัวผู้ประกอบการเอง เพราะการทำบัญชีเดียวไม่ได้มีความยุ่งยาก ซับซ้อน ลดโอกาสความผิดพลาด

อีกทั้งข้อมูลที่ได้จากการจัดทำบัญชีเดียวยังเป็นประโยชน์สำหรับการกำหนดทิศทางการทำธุรกิจต่อไปในอนาคตได้เป็นอย่างดี ไม่ใช่แค่งบทางการเงินที่ผู้ประกอบการจะรู้ แต่ยังรวมถึงข้อมูลการขายสินค้า กลุ่มเป้าหมาย ช่วงเวลาที่สินค้าขายดี ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำมาวิเคราะห์เพื่อทำการตลาด กำหนดทิศทางของธุรกิจให้อยู่เหนือกว่าคู่แข่ง

ในเรื่องการเข้าถึงแหล่งเงินทุน การจัดทำบัญชีเดียวยังเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงสิทธิประโยชน์จากภาครัฐฯ รวมถึงการยื่นขออนุมัติสินเชื่อจากสถาบันทางการเงินที่รวดเร็วขึ้น เพราะง่ายสำหรับการตรวจสอบ ตลอดจนการระดมทุนต่าง ๆ เพราะธุรกิจถูกมองว่ามีความโปร่งใส

หากมองภาพรวมในมุมกว้าง การทำบัญชีเดียวยังมีผลต่อเศรษฐกิจระดับประเทศ เพราะจะทำให้รัฐฯ สามารถจัดเก็บภาษีได้ครบถ้วน รวมถึงกำหนดนโยบายที่มีประสิทธิภาพเพื่อสนับสนุนธุรกิจได้อย่างเหมาะสม

มาถึงบรรทัดนี้แล้ว ผู้ประกอบการหลายรายอาจมีความกังวลในเรื่องของการทำบัญชี เพราะน่าจะมีขั้นตอนที่ยุ่งยาก และยังมีการคำนวณเข้ามาเกี่ยวข้องอีกเห็นแบบนี้แล้วเป็นงานยากแน่นอน แต่ปัจจุบันเป็นยุคดิจิทัล ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีทำให้มีเครื่องมือต่าง ๆ ถูกคิดค้น ผลิตขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์การทำธุรกิจให้เป็นไปอย่างสะดวกสบาย และหากผู้ประกอบการกำลังมองหาเครื่องมือที่จะเข้ามาช่วยในการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายให้กับธุรกิจ บทความนี้เรามีมาแนะนำกัน
 

“Money Flow” แอปพลิเคชันทำบัญชีสำหรับ SME

 
แอปพลิเคชัน Money Flow ได้รับการสนับสนุนจากกรมส่งเสริมอุตสาหกรรม กระทรวงอุตสาหกรรม ถูกออกแบบมาสำหรับผู้ที่ประกอบธุรกิจ SME ในเรื่องของการจัดทำบัญชี สำหรับฟีเจอร์ภายในแอปฯ เรียกได้ว่าครอบคลุมทุกเรื่องในด้านบัญชี ไม่ว่าจะเป็น การบันทึกรายรับ-รายจ่าย ที่มีการแยกรายละเอียดอย่างชัดเจน เช่น จำนวนเงิน วันที่ ประเภทบัญชี ประเภทเงิน (เงินสด / โอน / บัตรเครดิต / เช็ค) พร้อมสรุปผลทั้งในรูปแบบรายวัน รายเดือน รายไตรมาส และรายปี
 
Money Flow

แอปพลิเคชัน Money Flow ยังทำสรุปแสดงผลรายรับ-รายจ่ายในรูปแบบของกราฟวงกลม โดยผู้ประกอบการสามารถบันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ PDF หรือสั่งปรินต์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับ WiFi ได้เช่นกัน
 
Money Flow

สำหรับผู้ประกอบการที่สนใจอยากใช้งานสามารถเข้าไปโหลดแอปพลิเคชัน Money Flow มาใช้งานได้ที่ Government Application Center

ประเด็นที่อยากจะขอเน้นย้ำในเรื่องของการทำบัญชี คือ ผู้ประกอบการควรต้องมีวินัยใส่ใจกับ รายละเอียดเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะการใส่ข้อมูลทั้งรายรับ-รายจ่ายให้ครบถ้วน ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญที่ ผู้ประกอบการมักตกม้าตายกัน

จากที่กล่าวมาผู้ประกอบการพอจะมองเห็นแล้วว่าการทำธุรกิจไม่ควรทำหลายบัญชี เพราะจะสร้างความสับสนแยกไม่ออกว่ารายรับ รายจ่าย กำไรจากการขายของอยู่ตรงไหน ดังนั้นการจัดทำบัญชีเดียวจึงเป็นคำตอบของการทำธุรกิจที่จะเป็นประโยชน์ และกิจการของผู้ประกอบการเองในเรื่องของการจัดการที่เป็นอย่างมืออาชีพ ไม่จะเป็นธุรกิจออฟไลน์ หรือออนไลน์ การใช้บัญชีเดียวที่ดีกว่าการใช้แบบหลายบัญชี ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับลูกค้า SME ทั้งในเรื่องการยื่นขอสินเชื่อที่ได้เร็วขึ้น การยื่นเอกสารน้อยลง ลดความเสี่ยงที่จะถูกประเมินภาษีย้อนหลัง รวมถึงเรื่องการบริหารจัดการที่ลงบัญชีง่ายขึ้น ไม่ต้องมานั่งปกปิดรายได้

สำหรับตอนต่อไปจะมาเล่าในเรื่องของปัญหาที่คนขายของออนไลน์เจอบ่อยพร้อมกับบอกวิธีการรับมือ อยากรู้ว่าจะเป็นอย่างไรคอยติดตามได้เลย

ที่มาของข้อมูล: แอปพลิเคชั่น Money Flow จาก กรมส่งเสริมอุตสาหกรรม
 
ติดตามตอนต่อไป ปัญหาที่คนขายของออนไลน์เจอบ่อย พร้อมกับวิธีการรับมือ
Powered By