คุณสมบัติและองค์ประกอบ
คุณสมบัติ
กรรมการจะต้องมีคุณสมบัติเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
กฎระเบียบของธนาคารแห่งประเทศไทย กฎระเบียบของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
และกฎระเบียบของสำนักงานกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
รวมทั้งข้อบังคับว่าด้วยคณะกรรมการของธนาคาร
กรรมการอิสระจะต้องมีคุณสมบัติและประสบการณ์ที่เหมาะสม
ไม่มีประโยชน์ หรือส่วนได้ส่วนเสีย ไม่ว่าทางตรงหรือ ทางอ้อม
มีวิจารณญาณที่ปราศจากความลำเอียงและมีความเที่ยงธรรม
องค์ประกอบ
คณะกรรมการธนาคาร มีจำนวนไม่น้อยกว่า 9 คน จำนวนนี้ให้เป็นกรรมการที่เป็นผู้บริหารได้
ไม่เกิน 1 ใน 3 และจำนวนของกรรมการอิสระ จะต้องมีอย่างน้อย
3 คน หรืออย่างน้อย 1 ใน 4 แล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่ากัน ประธานกรรมการธนาคาร
และกรรมการผู้จัดการใหญ่ ไม่เป็นบุคคลเดียวกัน มีการแบ่งแยกหน้าที่ระหว่างกันไว้อย่างชัดเจน
เมื่อได้รับการแต่งตั้ง กรรมการแต่ละท่านจะต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับธนาคาร
ข้อผูกพันเกี่ยวกับพันธะทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวกับกรรมการของธนาคาร
การประชุมคณะกรรมการธนาคารจะต้องประชุมอย่างน้อย 3 เดือนต่อครั้ง
และจัดประชุมเพิ่มเติมตามความจำเป็น องค์ประชุมจะต้องมีจำนวนไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่ง
วาระการประชุม และเอกสารประกอบการประชุมจะจัดส่งให้แก่กรรมการธนาคารโดยปกติล่วงหน้าก่อนวันประชุม
7 วัน กรรมการแต่ละท่านมีความอิสระในการพิจารณาออกความเห็นและลงมติ
มีการจดบันทึกรายงานการประชุมไว้เป็นลายลักษณ์อักษร รายงานการประชุมที่ผ่านการรับรองแล้วสามารถที่จะตรวจสอบได้
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. กำหนดทิศทางและเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในภาพรวมของธนาคาร
2. พิจารณาอนุมัตินโยบายการดำเนินงานของธนาคารตามที่ฝ่ายจัดการเสนอ
3. กำกับและควบคุมดูแลให้ฝ่ายจัดการดำเนินการให้เป็นไปตามนโยบายที่ได้รับอนุมัต
ิ ไว้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
เพื่อรักษาผลประโยชน์ของธนาคารและผู้ถือ
ิ หุ้น
4. จัดให้มีกระบวนการดูแลความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ( Conflict
of Interest )
5. จัดให้มีข้อพึงปฏิบัติเกี่ยวกับจรรยาบรรณทางธุรกิจ
และจริยธรรมของกรรมการ
ิ ผู้บริหาร และพนักงาน และให้มีการสื่อสารให้กับพนักงานทุกระดับ
6. ติดตามการดำเนินกิจการของธนาคาร เพื่อให้ฝ่ายจัดการดำเนินกิจการตามกฎหมาย
7. จัดให้มีระบบควบคุมภายในและการตรวจสอบภายในที่มีประสิทธิภาพ
8. ดูแลให้ฝ่ายจัดการมีกระบวนการและควบคุมการบริหารความเสี่ยงด้านต่างๆ
รวม
ิ ทั้งทบทวนนโยบายและกลยุทธ์อย่างสม่ำเสมอ
9. พิจารณาอนุมัติบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการชุดย่อยต่างๆ
รวมทั้งการเปลี่ยน
ิ แปลงขอบเขตอำนาจหน้าที่ในการปฏิบัติงานที่มีนัยสำคัญ
10. จัดให้มีกระบวนการรายงาน เพื่อให้คณะกรรมการได้รับข้อมูลจากฝ่ายจัดการ
ิ อย่างเพียงพอที่จะทำให้ปฏิบัติตามอำนาจหน้าที่
และความรับผิดชอบได้อย่าง
ิ สมบูรณ์
11. รับผิดชอบต่องบการเงินรวมของธนาคารและบริษัทย่อย สารสนเทศทางการเงินที่
ปรากฏในรายงานประจำปี ให้มีการเปิดเผยข้อมูลสำคัญอย่างเพียงพอ
การสรรหากรรมการและการกำหนดค่าตอบแทน
1. การสรรหากรรมการแทนกรรมการที่พ้นจากตำแหน่งตามวาระ
และ/หรือ เพิ่มเติม
กรรมการ คณะกรรมการจะเป็นผู้เสนอผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่
จะเป็นกรรมการต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อพิจารณา ที่ประชุมผู้ถือหุ้นจะต้องเลือกตั้งตามเกณฑ์และวิธีการตาม
ข้อบังคับของธนาคาร ข้อ 16. กล่าวคือ
(1) ผู้ถือหุ้นคนหนึ่งมีคะแนนเสียงเท่ากับ 1 หุ้นต่อ 1
เสียง
(2) ในการเลือกตั้งกรรมการ อาจใช้วิธีออกเสียงลงคะแนนเลือกกรรมการเป็นรายบุคคล
คราวละคน หรือคราวละหลายคน ตามแต่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นจะเห็นสมควร
(3) การออกเสียงเลือกตั้งกรรมการ ให้ใช้เสียงข้างมาก หากมีคะแนนเสียงเท่ากัน
ให้
ประธานที่ประชุมเป็นผู้ออกเสียงชี้ขาด
2. การสรรหากรรมการที่ว่างลงเพราะเหตุอื่น นอกจากถึงคราวออกตามวาระ
คณะกรรมการเป็นผู้พิจารณาเลือกบุคคลที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสม
โดยหลักเกณฑ์และวิธีการเลือกตั้งจะต้องเป็นไปตามพระราชบัญญัติบริษัทมหาชน
จำกัด พ.ศ. 2535 มาตรา 75 และตามข้อบังคับของธนาคาร ซึ่งมติคณะกรรมการธนาคารจะต้องมีคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า
3 ใน 4 ของจำนวนกรรมการที่ยังเหลืออยู่
3. การกำหนดค่าตอบแทนให้แก่คณะกรรมการ ธนาคารได้กำหนดไว้อย่างชัดเจนและโปร่งใส
โดยอยู่ในระดับเดียวกันกับธุรกิจธนาคาร ซึ่งต้องผ่านการอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น
และเปิดเผยในรายงานประจำปีของธนาคาร |